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sexta-feira, 1 de abril de 2022

Como você gerencia suas tarefas do dia a dia?

 Olás!!!

    Eu trabalho com agilidade (coisas de TI, hehe) e estou cada vez mais apaixonada por esse universo.

    Vejo que muitas coisas podem ajudar no nosso dia a dia também e não apenas no mundo do desenvolvimento de software.

    Para exemplificar, vou apresentar para vocês um pouco de um método chamado de Kanban.


    Estou tentando adotar esse "lema" do Kanban em minha vida, mas não está fácil, viu?!

    Conta pra mim, você termina tudo que começa para somente depois iniciar novas atividades?

    Eu vivo inventando moda e nem sempre concluo o que começo. Se vocês pudessem ver as coisas de artesanato que estão pela metade... Minha vida de mãe, dona de casa, esposa, agilista, artesã... é tão cheia, que às vezes algo passava batido e eu não entregava ou entregava em atraso.


    Com isso, adotei o quadro kanban para minha vida.

    "O quadro kanban é um artefato utilizado no método Kanban para obtermos visibilidade do trabalho em curso e conseguirmos fazer a gestão do fluxo."

    Esta frase parece difícil de entender, mas não é. E vou mostrar no quadro para vocês.


    Montei um quadro simples, no qual anoto as tarefas, conforme exemplo abaixo:




Gente, impressionante como faço "mil" coisas ao mesmo tempo (não mostrei tudo aí. São apenas exemplos). E isso não contribui para a entrega mais rápida das tarefas! Hora de gerenciar o fluxo, rs

Em IDEIA, coloquei o que preciso fazer no futuro mais distante, mas estão ali para eu não esquecer delas. Além disso, no quadro, vejo coisas que devem ser feitas e que, provavelmente eu esqueceria...

Algumas pessoas conseguem ler mais de um livro por vez, mas isso não é o ideal, pois gera perda de produtividade. Você tem que lembrar onde parou naquela estória e ter cuidado para não confundi-las. Porque não ler um de cada vez?

Coloquei em FAZENDO: leitura de 1 livro. 

Em A FAZER, coloquei o que preciso fazer já. Então, preciso verificar se já posso passar a tarefa para FAZENDO ou se tenho que liberar alguma atividade.

Exemplo: Estou lendo um livro. Enquanto não passar esta atividade para FEITO, não vou puxar outro livro para ler.

E por aí vai.

Esse sistema de gestão visual é excelente para nos auxiliar no dia a dia. Então, imprime o quadro abaixo, comece a usar e me conta como foi sua experiência!